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Con el software BarTender de Seagull Scientific, sus clientes crean y automatizan etiquetas, códigos de barras, etiquetas RFID y tarjetas de plástico.
**Desafío**
Una empresa farmacéutica gestionaba, distribuía e imprimía más de 5.000 archivos de etiquetas individuales. Para imprimir una etiqueta de producto en la planta principal de la empresa, los operadores de red buscaban en los archivos y carpetas del servidor para encontrar el formato de etiqueta correcto basándose en el nombre del archivo. A continuación, el archivo de diseño de la etiqueta se abría en modo de mantenimiento y se introducían datos, como el número de lote y de producción (incluida la fecha de caducidad), directamente en la plantilla de la etiqueta. Luego, la etiqueta se guardaba como un nuevo archivo en una carpeta del servidor local. Si una instalación remota requería una etiqueta, el personal de la instalación principal la enviaba por correo electrónico. La instalación remota recopilaba las etiquetas en su propia biblioteca. Con cada nueva etiqueta, aumentaba el número de archivos.
El sistema dependía en gran medida de la experiencia y la precisión de los usuarios. La falta de elementos de control dejaba paso a muchos errores potenciales. Además, no existía un protocolo para garantizar la realización de copias de seguridad adecuadas de los archivos y el sistema no era escalable para satisfacer las necesidades futuras.
**Solución**
La empresa farmacéutica firmó un contrato con un socio de BarTender para mejorar sus procesos de etiquetado. Todas las plantillas de etiquetas y los datos se gestionan ahora por separado en una base de datos segura y controlada por versiones. BarTender rellena los campos de datos variables, como el número de lote, la fecha de caducidad y el número de serie en el momento de la impresión a partir de fuentes externas y validadas. Ya no es necesario que los introduzca el operador de impresión, que ahora simplemente inicia el proceso de impresión de etiquetas desde la interfaz de parte de horas de impresión de BarTender. BarTender fusiona los datos variables con la versión aprobada correspondiente de la plantilla de etiquetas, imprime la etiqueta y registra un registro de seguimiento completo.
La empresa redujo sus 5.000 archivos de etiquetas a solo 60 plantillas de etiquetas. Ahora se generan automáticamente a partir de una base de datos centralizada, segura y verificable de contenido de etiquetas.
* Software profesional para crear y automatizar etiquetas, tarjetas, códigos de barras, etiquetas RFID y más, del líder del mercado mundial.
* Gestión completa de impresoras y funciones avanzadas de seguridad.
* Manejo sencillo, amplia adaptación de los formularios de entrada.
* Uso como solución independiente o como componente de otros sistemas.
* Diferentes versiones adaptadas a casi todos los requisitos (opcionalmente con soporte RFID).
Con el software BarTender, sus clientes reducen drásticamente el número de archivos de etiquetas que gestionan. Los cambios en las etiquetas se implementan en toda la empresa en cuestión de minutos.
**Servicios**
La empresa farmacéutica ahora gestiona los cambios en las etiquetas en toda la empresa en segundos, gracias al sistema de gestión de archivos centralizado de BarTender: el cambio se aplica a todos los registros y plantillas de etiquetas relevantes. Los procesos de etiquetado se han racionalizado y se han logrado ahorros de costes.
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